График отпусков обязателен для обеих сторон. Если дата уже зафиксирована, руководитель не может в последний момент отказать из-за высокой нагрузки, неудобного периода или отсутствия замены, подчеркнула в беседе с RT Екатерина Прокушева, HR-директор «МТС Линк».
График отпусков обязателен для обеих сторон. Если дата уже зафиксирована, руководитель не может в последний момент отказать из-за высокой нагрузки, неудобного периода или отсутствия замены, подчеркнула в беседе с RT Екатерина Прокушева, HR-директор «МТС Линк».
«О начале отпуска человека должны предупредить не позднее чем за две недели, а отпускные выплатить за три дня до его начала или ранее. Утверждённый график обязателен для обеих сторон: руководитель не может сам перенести отпуск из-за нагрузки, а сотрудник не может изменить даты без согласования. Любой перенос стоит оформить письменно, чтобы у команды, HR и самого работника не было разных ожиданий», — пояснила она.
Есть категории работников, которым отпуск предоставляется в удобное для них время, добавила эксперт.
«Среди них несовершеннолетние, женщины перед отпуском по беременности и родам или после него, мужья в период отпуска жены по беременности и родам, родители детей-инвалидов, а также сотрудники с тремя и более детьми до 18 лет, пока младшему ребёнку не исполнилось 14 лет», — перечислила специалист.
По её словам, конфликт чаще возникает там, где график воспринимают как примерный ориентир.
Gettyimages.ru.
«Даты согласовали заранее, но потом начинают двигать под проекты, выгодные билеты или новые личные планы. Если такие переносы решаются точечно, без оглядки на общую картину, быстро появляются накладки: два человека с похожими зонами ответственности уходят одновременно, на связи не остаётся нужных специалистов, или уже утверждённый отпуск одного коллеги приходится пересогласовывать из-за изменений у другого», — отметила собеседница RT.
График отпусков работает как инструмент командного планирования, рассказала Прокушева.
«Руководителю важно заранее смотреть на загрузку команды в течение года и соотносить её с планами компании: когда ожидаются запуски, отчётность, крупные клиентские проекты, сезонные пики. Даты стоит распределять так, чтобы у людей была возможность восстановиться после интенсивных периодов, а по ключевым направлениям сохранялся рабочий минимум», — пояснила она.
Перед отпуском важно настроить понятную передачу дел, посоветовала аналитик.
«Уходящему специалисту стоит зафиксировать статус задач, ближайшие дедлайны, важные контакты, ссылки на документы и возможные риски. Хорошо работает простое разделение: что закрыть до ухода, что поставить на паузу, что передать коллеге с понятным ожидаемым результатом. Так замещающий человек получает управляемый набор задач вместо всего накопившегося потока», — добавила эксперт.
Она подчеркнула, что, если люди годами откладывают отдых, потому что «некогда», это тоже тревожный сигнал.
«Обычно он говорит о нехватке планирования, взаимозаменяемости и нормального распределения нагрузки. Закон позволяет делить ежегодный отпуск на части по соглашению сотрудника и работодателя, но одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней. Это полезная логика и для восстановления: человеку нужен достаточно длинный период, чтобы переключиться. Оставшиеся дни можно распределять в течение года — например, брать короткие паузы после сложных проектов или перед новыми этапами работы», — заключила собеседница RT.
Ранее россиян предупредили, что работнику из льготной категории обязаны дать отпуск за свой счёт.
